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Secretária Executiva

Descrição da vaga

Aqui, somos movidos por desafios e apaixonados por encantar nossos clientes.


Buscamos pessoas comunicativas, proativas e comprometidas em oferecer um atendimento de excelência. Se você gosta de ajudar, resolver problemas e gerar experiências positivas, seu lugar é com a gente. Vamos crescer juntos, sempre com foco na qualidade, na agilidade e na satisfação dos nossos clientes. Nossa recente certificação do Great Place To Work é um reflexo do nosso esforço e crescimento.


Se você se identifica com esse propósito e quer fazer a diferença, venha fazer parte do Time.

Responsabilidades e atribuições

  • Administrar a agenda do executivo, compromissos pessoais, almoços de negócios e reuniões internas e externas, visando cumprir prazos e horários. Preparar documentos acompanhando todo o processo até a conclusão.
  • Controlar as despesas pessoais do executivo, bem como fazer relatórios de acompanhamento da prestação das contas e pagamento e despesas, administrar colaboradores domésticos buscando atender todas as obrigações relacionadas.
  • Controlar o agendamento de viagens nacionais e internacionais, reservas de passagens, hotéis, aluguel de carros, translado, compra e negociação de moedas estrangeiras e despesas diversas. 
  • Suporte a área administrativa relacionado a documentos da empresa e sócios, malote, correios, ofícios, memorando, cartas, atas, elaborar convites e convocações, planilha, preparação de apresentações, organização de reuniões corporativas relacionadas ao executivo.

Requisitos e qualificações

  • Superior completo Secretariado executivo ou áreas correlacionadas;
  • Inglês intermediário
  • CNH

Informações adicionais

  • 📍 Vaga Presencial
  • ⏲ Horário: 2º a 5º feira das 09h as 19h e as 6º feira 09h as 18h C/ 1h de almoço
  • 🍽 Vale Refeição R$ 37,00 (dia)
  • 🩺 Assistência Médica
  • 🔐 Seguro de Vida
  • 💊 Convenio Farmácia
  • 🏋️‍♂️ Wellhub (gympass)
  • 🚌 Vale Transporte
  • 🎓 Parcerias com Instituições de ensino

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Analise de perfil
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: Contratação

Tudo Começa com um Dialogo!

Tudo começa com um Diálogo


Desde 1987, a Diálogo Engenharia transforma bairros e histórias com empreendimentos que aliam qualidade, satisfação dos clientes e impacto positivo nas regiões onde atua.

Tudo começa com um Diálogo. É ouvindo com atenção as necessidades reais das pessoas que criamos projetos únicos que unem conforto, design inteligente e excelência em cada detalhe.

Do primeiro apartamento à casa ideal para cada nova fase da vida, a Diálogo Engenharia está presente como parceira de confiança em cada conquista.

Mais do que construir imóveis, criamos espaços que refletem escolhas, conquistas e novos começos. Porque viver bem começa com troca, parceria e verdade.


Tudo começa com um Diálogo.