Secretária Executiva
Descrição da vaga
Aqui, somos movidos por desafios e apaixonados por encantar nossos clientes.
Buscamos pessoas comunicativas, proativas e comprometidas em oferecer um atendimento de excelência. Se você gosta de ajudar, resolver problemas e gerar experiências positivas, seu lugar é com a gente. Vamos crescer juntos, sempre com foco na qualidade, na agilidade e na satisfação dos nossos clientes. Nossa recente certificação do Great Place To Work é um reflexo do nosso esforço e crescimento.
Se você se identifica com esse propósito e quer fazer a diferença, venha fazer parte do Time.
Responsabilidades e atribuições
- Administrar a agenda do executivo, compromissos pessoais, almoços de negócios e reuniões internas e externas, visando cumprir prazos e horários. Preparar documentos acompanhando todo o processo até a conclusão.
- Controlar as despesas pessoais do executivo, bem como fazer relatórios de acompanhamento da prestação das contas e pagamento e despesas, administrar colaboradores domésticos buscando atender todas as obrigações relacionadas.
- Controlar o agendamento de viagens nacionais e internacionais, reservas de passagens, hotéis, aluguel de carros, translado, compra e negociação de moedas estrangeiras e despesas diversas.
- Suporte a área administrativa relacionado a documentos da empresa e sócios, malote, correios, ofícios, memorando, cartas, atas, elaborar convites e convocações, planilha, preparação de apresentações, organização de reuniões corporativas relacionadas ao executivo.
Requisitos e qualificações
- Superior completo Secretariado executivo ou áreas correlacionadas;
- Inglês intermediário
- CNH
Informações adicionais
- 📍 Vaga Presencial
- ⏲ Horário: 2º a 5º feira das 09h as 19h e as 6º feira 09h as 18h C/ 1h de almoço
- 🍽 Vale Refeição R$ 37,00 (dia)
- 🩺 Assistência Médica
- 🔐 Seguro de Vida
- 💊 Convenio Farmácia
- 🏋️♂️ Wellhub (gympass)
- 🚌 Vale Transporte
- 🎓 Parcerias com Instituições de ensino
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Analise de perfil
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
Tudo Começa com um Dialogo!
Tudo começa com um Diálogo
Desde 1987, a Diálogo Engenharia transforma bairros e histórias com empreendimentos que aliam qualidade, satisfação dos clientes e impacto positivo nas regiões onde atua.
Tudo começa com um Diálogo. É ouvindo com atenção as necessidades reais das pessoas que criamos projetos únicos que unem conforto, design inteligente e excelência em cada detalhe.
Do primeiro apartamento à casa ideal para cada nova fase da vida, a Diálogo Engenharia está presente como parceira de confiança em cada conquista.
Mais do que construir imóveis, criamos espaços que refletem escolhas, conquistas e novos começos. Porque viver bem começa com troca, parceria e verdade.
Tudo começa com um Diálogo.
Fique por dentro das novidades da Diálogo Engenharia!